1 快捷键大全
Word对于我们办公人士来说,是不可缺少的办公软件之一,没有它,我们可能无法进行许多工作任务。所以现在的文员和办公室工作人士,最基础的要求就是会熟悉使用Office办公软件。在此,为提高大家的Word使用水平,Word联盟特为大家提供Word常用快捷键命令大全。以下所有Word快捷键基本适用于Word2019、Word2016、Word2013、Word2010等。
(1) 常用的快捷方式
一 |
常用快捷方式 |
|
1 |
Alt + Q |
搜索功能 |
2 |
Ctrl + O |
打开 |
3 |
Ctrl + S |
保存 |
4 |
Ctrl + W |
关闭 |
5 |
Ctrl + X |
剪切 |
6 |
Ctrl + C |
复制 |
7 |
Ctrl + V |
粘贴 |
8 |
Ctrl + A |
全选 |
9 |
Ctrl + B |
加粗 |
10 |
Ctrl + I |
倾斜 |
11 |
Ctrl + U |
下划线 |
12 |
Ctrl + [ |
将字号减小 1 磅 |
13 |
Ctrl + ] |
将字号增大 1 磅 |
14 |
Ctrl + E |
使文本居中对齐 |
15 |
Ctrl + L |
文本左对齐 |
16 |
Ctrl + R |
文本右对齐 |
17 |
Esc |
取消 |
18 |
Ctrl + Z |
撤消 |
19 |
Ctrl + Y |
恢复 |
(2) 功能键
二 |
功能键 |
|
1 |
F1 |
获取帮助 |
2 |
F2 |
移动文字或图形。 |
3 |
F4 |
重复上一步操作。 |
4 |
F5 |
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 |
5 |
F6 |
前往下一个窗格或框架。 |
6 |
F7 |
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 |
7 |
F8 |
扩展所选内容。 |
8 |
F9 |
更新选定的域。 |
9 |
F10 |
显示快捷键提示。 |
10 |
F11 |
前往下一个域。 |
11 |
F12 |
选择“另存为”命令。 |
三 |
Shift + 功能键 |
|
1 |
Shift + F1 |
启动上下文相关“帮助”或展现格式。 |
2 |
Shift + F2 |
复制文本。 |
3 |
Shift + F3 |
更改字母大小写。 |
4 |
Shift + F4 |
重复“查找”或“定位”操作。 |
5 |
Shift + F5 |
移至最后一处更改。 |
6 |
Shift + F6 |
转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 |
7 |
Shift + F7 |
选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。 |
8 |
Shift + F8 |
减少所选内容的大小。 |
9 |
Shift + F9 |
在域代码及其结果之间进行切换。 |
10 |
Shift + F10 |
显示快捷菜单。 |
11 |
Shift + F11 |
定位至前一个域。 |
12 |
Shift + F12 |
选择“保存”命令。 |
四 |
Ctrl + 功能键 |
|
1 |
Ctrl + F1 |
展开或收起功能区。 |
2 |
Ctrl + F2 |
选择“打印预览”命令。 |
3 |
Ctrl + F3 |
剪切至“图文场”。 |
4 |
Ctrl + F4 |
关闭窗口。 |
5 |
Ctrl + F6 |
前往下一个窗口。 |
6 |
Ctrl + F9 |
插入空域。 |
7 |
Ctrl + F10 |
将文档窗口最大化。 |
8 |
Ctrl + F11 |
锁定域。 |
9 |
Ctrl + F12 |
选择“打开”命令。 |
10 |
Ctrl + Shift + 功能键 |
|
11 |
Ctrl + Shift + F3 |
插入“图文场”的内容。 |
12 |
Ctrl + Shift + F5 |
编辑书签。 |
13 |
Ctrl + Shift + F6 |
前往上一个窗口。 |
14 |
Ctrl + Shift + F7 |
更新 Word 源文档中的链接信息。 |
15 |
Ctrl + Shift + F8,然后按箭头键。 |
扩展所选内容或块。 |
16 |
Ctrl + Shift + F9 |
清除所有超级链接 |
17 |
Ctrl + Shift + F11 |
解除对域的锁定。 |
18 |
Ctrl + Shift + F12 |
选择“打印”命令。 |
五 |
Alt + 功能键 |
|
1 |
Alt + F1 |
前往下一个域。 |
2 |
Alt + F3 |
创建新的“构建基块”。 |
3 |
Alt + F4 |
退出 Word。 |
4 |
Alt + F5 |
还原程序窗口大小。 |
5 |
Alt + F6 |
从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。 |
6 |
Alt + F7 |
查找下一个拼写错误或语法错误。 |
7 |
Alt + F8 |
运行宏。 |
8 |
Alt + F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
9 |
Alt + F10 |
显示所选内容任务窗格。 |
10 |
Alt + F11 |
显示 Microsoft Visual Basic 代码。 |
六 |
Alt + Shift + 功能键 |
|
12 |
Alt + Shift + F1 |
定位至前一个域。 |
13 |
Alt + Shift + F2 |
选择“保存”命令。 |
14 |
Alt + Shift + F9 |
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
15 |
Alt + Shift + F10 |
显示可用操作的菜单或消息。 |
16 |
Alt + Shift + F12 |
在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮。 |
七 |
Ctrl + Alt + 功能键 |
|
1 |
Ctrl + Alt + F1 |
显示 Microsoft 系统信息。 |
2 |
Ctrl + Alt + F2 |
选择“打开”命令。 |
(3) 文档的操作
九 |
创建、查看和保存文档 |
|
1 |
Ctrl + N |
创建新文档。 |
2 |
Ctrl + O |
打开文档。 |
3 |
Ctrl + W |
关闭文档。 |
4 |
Alt + Ctrl + S |
拆分文档窗口。 |
5 |
Alt + Shift + C 或 Alt + Ctrl + S |
撤消拆分文档窗口。 |
6 |
Ctrl + S |
保存文档。 |
十一 |
打印、预览--文档 |
|
1 |
Ctrl + P |
打印文档。 |
2 |
Alt + Ctrl + I |
切换到打印预览。 |
3 |
箭头键 |
在放大的预览页上移动。 |
4 |
Page Up 或 Page Down |
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 |
5 |
Ctrl + Home |
在缩小显示比例时移至预览首页。 |
6 |
Ctrl + End |
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 |
十 |
处理 Web 内容 |
|
1 |
Ctrl + K |
插入超链接。 |
2 |
Alt + → |
返回一页。 |
3 |
Alt + ← |
前进一页。 |
4 |
F9 |
刷新。 |
5 |
Ctrl + Shift + F9 |
清除所有超级链接 |
6 |
Ctrl + Shift + Z |
清除文本所有修饰格式 |
7 |
Ctrl + Shift + N |
可以清除格式 |
(4) 功能区
八 |
使用键盘--功能区中移动 |
|
1 |
Alt + F |
若要使用 Backstage 视图,请打开“文件”页面。 |
2 |
Alt + G |
打开“设计”选项卡。 |
3 |
Alt + H |
打开“开始”选项卡。 |
4 |
Alt + M |
打开“邮件”选项卡。 |
5 |
Alt + N |
打开“插入”选项卡。 |
6 |
Alt + P |
打开“布局”选项卡。 |
7 |
Alt + R |
打开“审阅”选项卡。 |
8 |
Alt + S |
打开“引用”选项卡。 |
9 |
Alt + W |
打开“视图”选项卡。 |
(5) 文档视图
十六 |
切换视图 |
|
1 |
Alt + W, F |
切换到阅读模式视图 |
2 |
Alt + Ctrl + P |
切换到页面视图。 |
3 |
Alt + Ctrl + O |
切换到大纲视图。 |
4 |
Alt + Ctrl + N |
切换到草稿视图。 |
十七 |
在大纲视图中处理标题 |
这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。 |
1 |
Alt + Shift + → |
提升段落级别。 |
2 |
Alt + Shift + ← |
降低段落级别。 |
3 |
Ctrl + Shift + N |
降级为正文。 |
4 |
Alt + Shift + ↑ |
上移所选段落。 |
5 |
Alt + Shift + ↓ |
下移所选段落。 |
6 |
Alt + Shift + 加号 (+) |
扩展标题下的文本。 |
7 |
Alt + Shift + 减号 (-) |
折叠标题下的文本。 |
8 |
Alt + Shift + A |
扩展或折叠所有文本或标题。 |
9 |
数字键盘上的斜杠 (/) |
隐藏或显示字符格式。 |
10 |
Alt + Shift + L |
显示首行文本或所有文本。 |
11 |
Alt + Shift + 1 |
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 |
12 |
Alt + Shift + n |
显示直至“标题 n”的所有标题。 |
13 |
Ctrl + Tab |
插入制表符。 |
十八 |
在“阅读模式”视图的文档中移动 |
|
1 |
主页 |
转到文档起始端。 |
2 |
End |
转到文档末端。 |
3 |
按 n(n 是想要转到的页码),然后按 Enter |
转至第 n 页。 |
4 |
Esc |
退出阅读模式。 |
(6) 段落
二十八 |
更改段落对齐方式 |
|
1 |
Ctrl + E |
在段落居中和左对齐之间切换。 |
2 |
Ctrl + J |
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 |
3 |
Ctrl + R |
在段落右对齐和左对齐之间切换。 |
4 |
Ctrl + L |
将段落左对齐。 |
5 |
Ctrl + M |
左侧段落缩进。 |
6 |
Ctrl + Shift + M |
取消左侧段落缩进。 |
7 |
Ctrl + T |
创建悬挂缩进。 |
8 |
Ctrl + Shift + T |
减小悬挂缩进量。 |
9 |
Ctrl + Q |
删除段落格式。 |
三十一 |
段落--应用样式 |
|
1 |
Ctrl + Shift + S |
打开“应用样式”任务窗格。 |
2 |
Alt + Ctrl + Shift + S |
打开“样式”任务窗格。 |
3 |
Alt + Ctrl + K |
启动“自动套用格式”。 |
4 |
Ctrl + Shift + N |
应用“正文”样式。 |
5 |
Alt + Ctrl + 1 |
应用“标题 1”样式。 |
6 |
Alt + Ctrl + 2 |
应用“标题 2”样式。 |
7 |
Alt + Ctrl + 3 |
应用“标题 3”样式。 |
(7) 字体
二十五 |
设置字符格式 |
|
1 |
Ctrl + D |
打开“字体”对话框更改字符格式。 |
2 |
Shift + F3 |
更改字母大小写。 |
3 |
Ctrl + Shift + A |
将所有字母设为大写。 |
4 |
Ctrl + B |
应用加粗格式。 |
5 |
Ctrl + U |
应用下划线。 |
6 |
Ctrl + Shift + W |
只给单词加下划线,不给空格加下划线。 |
7 |
Ctrl + Shift + D |
给文字添加双下划线。 |
8 |
Ctrl + Shift + H |
应用隐藏文字格式。 |
9 |
Ctrl + I |
应用倾斜格式。 |
10 |
Ctrl + Shift + K |
将所有字母设成小写。 |
11 |
Ctrl + 等号 (=) |
应用下标格式(自动间距)。 |
12 |
Ctrl + Shift + 加号 (+) |
应用上标格式(自动间距)。 |
13 |
Ctrl + Spacebar |
删除手动设置的字符格式。 |
14 |
Ctrl + Shift + Q |
将所选部分更改为 Symbol 字体。 |
15 |
Ctrl + Shift + Z |
清除文本所有修饰格式 |
16 |
Ctrl + Shift + N |
可以清除格式 |
二十六 |
更改--字体或字号 |
|
1 |
Ctrl + Shift + F |
打开“字体”对话框更改字体。 |
2 |
Ctrl + Shift + > |
增大字号。 |
3 |
Ctrl + Shift + < |
减小字号。 |
4 |
Ctrl + ] |
逐磅增大字号。 |
5 |
Ctrl + [ |
逐磅减小字号。 |
三十 |
设置行距 |
|
1 |
Ctrl + 1 |
单倍行距。 |
2 |
Ctrl + 2 |
双倍行距。 |
3 |
Ctrl + 5 |
1.5 倍行距。 |
4 |
Ctrl + 0(零) |
在段前添加或删除一行间距。 |
(8) 表格
二十二 |
选定表格--文字和图形 |
|
1 |
Tab |
选定下一单元格的内容。 |
2 |
Shift + Tab |
选定上一单元格的内容。 |
3 |
按住 Shift 并重复按某箭头键 |
将所选内容扩展到相邻单元格。 |
4 |
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一: |
选定列。 |
按 Shift + Alt + Page Down 从上到下选择该列。 |
||
按 Shift + Alt + Page Up 从下到上选择该列。 |
||
5 |
使用箭头键移动到行的末端,可以是该行第一个单元格(最左),也可以是该行最后一个单元格(最右)。 |
选择整行 |
从行中的第一个单元格,按 Shift + Alt + End 可从左到右选择行。 |
||
从行中的最后一个单元格,按 Shift + Alt + Home 可从右到左选择行。 |
||
6 |
Ctrl + Shift + F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式 |
扩展所选内容(或块)。 |
7 |
Alt + 数字拨号键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态) |
选定整张表格。 |
二十三 |
表格--移动 |
|
1 |
Tab |
一行中的下一个单元格 |
2 |
Shift + Tab |
一行中的上一个单元格 |
3 |
Alt + Home |
一行中的第一个单元格 |
4 |
Alt + End |
一行中的最后一个单元格 |
5 |
Alt + Page Up |
一列中的第一个单元格 |
6 |
Alt + Page Down |
一列中的最后一个单元格 |
7 |
↑ |
上一行 |
8 |
↓ |
下一行 |
9 |
Alt + Shift + ↑ |
上移行 |
10 |
Alt + Shift + ↓ |
下移行 |
二十四 |
表格--插入段落和制表符 |
|
1 |
Enter |
在单元格中插入新段落 |
2 |
Ctrl + Tab |
在单元格中插入制表符 |
(9) 文本内容-选择
十三 |
查找、替换和定位 |
|
1 |
Ctrl + F |
打开“导航”任务窗格,并定位到“搜索框”。 |
2 |
Ctrl + H |
打开【查找和替换】对话框,用来替换文字、特定格式和特殊项。 |
3 |
Ctrl + G |
打开【定位】对话框,定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 |
4 |
Alt + Ctrl + Z |
截图 |
十四 |
光标的移动 |
|
1 |
→ |
左侧的一个字符 |
2 |
← |
右侧的一个字符 |
3 |
Ctrl + → |
向左移动一个字词 |
4 |
Ctrl + ← |
向右移动一个字词 |
5 |
Ctrl + ↑ |
上移一段 |
6 |
Ctrl + ↓ |
下移一段 |
7 |
Shift + Tab |
左移一个单元格(在表格中) |
8 |
Tab |
右移一个单元格(在表格中) |
9 |
↑ |
上移一行 |
10 |
↓ |
下移一行 |
11 |
Alt + Ctrl + Page Up |
移至窗口顶端 |
12 |
Alt + Ctrl + Page Down |
移至窗口结尾 |
13 |
Page Up |
上移一屏(滚动) |
14 |
Page Down |
下移一屏(滚动) |
15 |
Ctrl + Page Down |
移至下页顶端 |
16 |
Ctrl + Page Up |
移至上页顶端 |
17 |
Ctrl + End |
移至文档结尾 |
18 |
Ctrl + Home |
移至文档开头 |
19 |
Shift + F5 |
移至前一处修订 |
20 |
Shift + F5 |
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 |
十九 |
文本选择 |
|
1 |
F8 |
打开扩展模式。 |
2 |
F8,然后请按 → 或 ← |
选定相邻的字符。 |
3 |
F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推) |
增加所选内容的大小。 |
4 |
F8,按2次 |
选定光标所在位置“一个词或字” |
5 |
F8,按3次 |
选定光标所在处的“整个句子” |
6 |
F8,按4次 |
可选定光标所在处的“整个段落” |
7 |
F8,按5次 |
选定“当前的节” |
8 |
F8,按6次 |
选定“整个文档” |
9 |
F8,按【ESC】键,可退出“扩展选择状态”。 |
|
【F8】键选择文本,原则上是按照“词→整句→整段→整节→整个文档”顺序进行。按【Shift + F8】键,将上述操作逆操作 |
||
10 |
Shift + F8 |
减少所选内容的大小。 |
11 |
Esc |
关闭扩展模式。 |
12 |
Shift + ↑ |
将所选内容向右扩展一个字符。 |
13 |
Shift + → |
将所选内容向左扩展一个字符。 |
14 |
Ctrl + Shift + ← |
将所选内容扩展到字词的末尾。 |
15 |
Ctrl + Shift + → |
将所选内容扩展到字词的开头。 |
16 |
Shift + End |
将所选内容扩展到一行的末尾。 |
17 |
Shift + Home |
将所选内容扩展到一行的开头。 |
18 |
Shift + ↓ |
将所选内容向下扩展一行。 |
19 |
Shift + ↑ |
将所选内容向上扩展一行。 |
20 |
Ctrl + Shift + ↓ |
将所选内容扩展到段落的末尾。 |
21 |
Ctrl + Shift + ↑ |
将所选内容扩展到段落的开头。 |
22 |
Shift + Page Down |
将所选内容向下扩展一屏。 |
23 |
Shift + Page Up |
将所选内容向上扩展一屏。 |
24 |
Ctrl + Shift + Home |
将所选内容扩展到文档的开头。 |
25 |
Ctrl + Shift + End |
将所选内容扩展到文档的末尾。 |
26 |
Alt + Ctrl + Shift + Page Down |
将所选内容扩展到窗口的末尾。 |
27 |
Ctrl + A |
将所选内容扩展到包含整篇文档。 |
28 |
Ctrl + Shift + F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式 |
纵向选择文字块。 |
29 |
F8+箭头键;按 Esc 可取消选择模式 |
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 |
(10) 文本内容的-操作
二十一 |
复制、粘贴、移动--文本及图形 |
|
1 |
按 Alt + H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。 |
打开“Office 剪贴板”。 |
2 |
Ctrl + C |
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 |
3 |
Ctrl + X |
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 |
4 |
Ctrl + V |
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 |
5 |
F2(然后移动光标并按 Enter) |
将文字或图形移动一次。 |
6 |
Shift + F2(然后移动光标并按 Enter) |
将文字或图形复制一次。 |
7 |
Alt + F3 |
当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框。 |
8 |
Shift + F10 |
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。 |
9 |
Ctrl + F3 |
剪切至“图文场”。 |
10 |
Ctrl + Shift + F3 |
粘贴“图文场”的内容。 |
11 |
Alt + Shift + R |
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 |
二十 |
删除--文本和图形 |
|
1 |
Backspace |
向左删除一个字符。 |
2 |
Ctrl + Backspace |
向左删除一个字词。 |
3 |
Delete |
向右删除一个字符。 |
4 |
Ctrl + Delete |
向右删除一个字词。 |
5 |
Ctrl + X |
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 |
6 |
Ctrl + Z |
撤消最后一个操作。 |
7 |
Ctrl + F3 |
剪切至“图文场”。 |
二十九 |
复制和审阅--文本格式 |
|
1 |
Ctrl + Shift + *(数字拨号键盘上的星号无效) |
显示非打印字符。 |
2 |
Shift + F1(然后单击需审阅格式的文本) |
审阅文字格式。 |
3 |
Ctrl + Shift + C |
从文本复制格式。 |
4 |
Ctrl + Shift + V |
将已复制格式应用于文本。 |
十二 |
批注、修订、审阅窗格、拼写和语法 |
|
1 |
Alt + R, C |
插入批注(在“修订”任务窗格中)。 |
2 |
Ctrl + Shift + E |
打开或关闭修订。 |
3 |
Alt + Shift + C |
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 |
4 |
Alt + R, S |
选择“拼写和语法” |
十五 |
插入或标记--目录、脚注和引文 |
|
1 |
Alt + Shift + O |
标记目录项。 |
2 |
Alt + Shift + I |
标记引文目录项(引文)。 |
3 |
Alt + Shift + F12, 空格键 |
选择引文选项 |
4 |
Alt + Shift + X |
插入索引项。 |
5 |
Alt + Ctrl + F |
插入脚注。 |
6 |
Alt + Ctrl + D |
插入尾注。 |
7 |
Alt + Shift + > |
转到下一个脚注。 |
8 |
Alt + Shift + < |
转到上一个脚注。 |
9 |
Alt + Q |
转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。 |
(11) 插入特殊字符
三十二 |
插入特殊字符 |
|
1 |
Ctrl + F9 |
域 |
2 |
Shift + Enter |
换行符 |
3 |
Ctrl + Enter |
分页符 |
4 |
Ctrl + Shift + Enter |
分栏符 |
5 |
Alt + Ctrl + 减号(数字拨号键盘上的减号) |
长破折号 |
6 |
Ctrl + 减号 (-)(数字键盘上的减号) |
短破折号 |
7 |
Ctrl + 连字符 |
可选连字符 |
8 |
Ctrl + Shift + 连字符 |
不间断连字符 |
9 |
Ctrl + Shift + 空格键 |
不间断空格 |
10 |
Alt + Ctrl + C |
版权符号 |
11 |
Alt + Ctrl + R |
注册商标符号 |
12 |
Alt + Ctrl + T |
商标符号 |
13 |
Alt + Ctrl + 句点 |
省略号 |
14 |
Alt + = |
可在当前插入点显示插入公式方框,并激活【公式工具设计】选项卡。 |
15 |
Alt + Shift + D |
快速插入系统当前日期 |
16 |
Alt + Shift + T |
插入系统当前时间 |
17 |
Ctrl + Enter |
快速另起一页,即插入分页符 |
(12) 使用域
三十三 |
使用域 |
|
1 |
Alt + Shift + D |
插入“日期”域。 |
2 |
Alt + Ctrl + L |
插入 ListNum 域。 |
3 |
Alt + Shift + P |
插入页字段。 |
4 |
Alt + Shift + T |
插入时间域。 |
5 |
Ctrl + F9 |
插入空域。 |
6 |
Ctrl + Shift + F7 |
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 |
7 |
F9 |
更新选定的域。 |
8 |
Ctrl + Shift + F9 |
取消域的链接。 |
9 |
Shift + F9 |
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 |
10 |
Alt + F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换。 |
11 |
Alt + Shift + F9 |
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 |
12 |
F11 |
前往下一个域。 |
13 |
Shift + F11 |
定位至前一个域。 |
14 |
Ctrl + F11 |
锁定域。 |
15 |
Ctrl + Shift + F11 |
解除对域的锁定。 |