文件同步是确保通过某些规则更新两个或更多位置中的计算机文件的过程。在单向文件同步（也称为镜像）中，更新的文件从“源”位置复制到一个或多个“目标”位置，但没有文件被复制回源位置。在双向文件同步中，更新的文件在两个方向上复制，通常是为了保持两个位置彼此相同。现如今，一般文件同步通常指双向文件同步。
一般的文件同步系统均拥有如下功能：
1).加密以确保安全性，尤其是在通过Internet进行同步时；
2).压缩通过网络发送的任何数据；
3).冲突检测在两个源上修改了文件的位置，而不是在一个源上修改了文件的位置。未检测到的冲突可能导致使用最新版本覆盖文件副本，从而导致数据丢失。对于冲突检测，同步软件需要保留同步文件的数据库。分布式冲突检测可以通过版本向量来实现；
4).复制正在使用的数据或应用程序文件或独占锁定的数据库文件时，“ 打开文件支持”可确保数据完整性；特别支持使用中间存储设备（如可移动闪存盘）来1).同步两台计算机。大多数同步程序都可以这种方式使用，但为此提供特定支持可以减少存储在设备上的数据量；
5).能够在更改之前预览任何更改；
6).能够查看单个文件中的差异。
目前,越来越多的人们拥有多个智能终端设备,这极大的方便了人们的工作和生活。智能终端设备的普及在给人们带来方便的同时,也给人们的文件管理提出了新的挑战。如何保证多个设备之间的数据一致性以及如何高效地进行文件同步成为了人们关注的焦点。当我们回到家后还想处理一些工作文件的时候，文件同步就能发挥极大的作用，在家便可如同在公司一般对工作事物进行及时的处理。
用于文件同步的工具有例如FreeFileSync，Syncthing，Dropbox，FileGee，GoodSync，等等。
Syncthing：最大的特色是采用了与 Resilio Sync (BitTorrent Sync) 类似的 P2P 分布式技术，无需中心服务器，即可让多台设备互相实时同步文件，功能上非常接近于 Resilio Sync / BT Sync，不过说它是一款用于搭建网盘的服务器软件或者云存储服务应用似乎并不十分恰当，相较于 Seafile、NextCloud 等服务器工具，Syncthing 实际上更像是一款文件/文件夹同步工具。
Dropbox：是一款免费网络文件同步工具，是Dropbox公司运行的在线存储服务，通过云计算实现因特网上的文件同步，用户可以存储并共享文件和文件夹。Dropbox提供免费和收费服务，Dropbox的收费服务包括Dropbox Pro 和 Dropbox for Business。在不同操作系统下有客户端软件，并且有网页客户端。
RaySync传输软件，大文件传输协议（Raysync），是基于UDP协议进行的开发优化，可以支持断点续传，能尽量减少了数据的重复传输量。实际应用中，有时用户传输或者下载一个大文件需要数小时，网络中断或电脑死机、重启等不可预测的意外情况发生导致传输中断时，而具有断点续传功能的Raysync服务器与客户端软件允许用户从传输或下载断线的地方继续传输，此时只需要传输之前还未传输的文件部分，减少了数据传输量，节约了时间，提高了企业的效率。
实现文件的安全同步，对于*职业者和独立员工来说，可以减少在文件的备份及存放上花费的时间，版本回溯功能更是为一些误操作或者版本比较提供了无可比拟的方便。使工作者可以吧更多的精力放在工作上而不是文件上。对于企业来说，文件同步，更加方便于管理者对于整个项目进度的了解和把控。