Word自动生成目录

博主最近在写报告的时候要在Word里面做个目录,再做个页码,然后上网搜了一些方法,非常零散,我弄了好久才弄好。在这里我把整套方法分享一下。

声明:内容完全独创!

工具:Word 2016。

效果:如下图所示,左边是原始章节标题,右边是添加了目录的效果(为了显示方便我把目录和正文放到了一页,最后我还会把它们隔开)

Word自动生成目录           Word自动生成目录

总结来说我这里面做了四件事情:

  1. 统一大标题样式和子标题样式;
  2. 给章节标题编号,如第一章的第一个子标题编号为1.1,第二章的第一个子标题为2.2;
  3. 自动生成目录;
  4. 添加页码,正文与目录分开编码。

OK, now begins!

1. 统一标题样式

首先选中四个大标题,并且将它们的样式统一为“标题1”

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然后我们修改“标题1”的设置,设计大标题的样式:在“标题1”处右击鼠标,选择“修改”

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这样我们打开了“修改样式”界面,在这里我们可以在“属性”->“名称”处为“标题1”添加别名,也可以在“格式”处修改标题的字体样式,我设置如下(右图为标题2):

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2. 添加编号

“开始”菜单的“段落”工具栏,点击“多级列表”->“定义新的多级列表”

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这样我们打开了“定义新多级列表”界面,我们点击左下角按钮“更多”

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然后我们可以把多级列表的样式链接到相应的标题,在右侧的“将级别链接到样式”选择相应的标题样式即可,注意和左边的级别对应

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如上所示,在左上角的级别选择“1”,则将其链接到“标题1”样式(大标题);选择“2”,则将其链接到“标题2”样式(子标题)。

我们还可以在“输入编号的格式”处修改编号格式,如左图我设置了大标题的编号格式为“第1章”

OK,这样我们就可以得到如下图的效果了。

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3. 自动生成目录

选择“引用”菜单,点击“目录”,选择“自动目录2”

Word自动生成目录

这样我们就完成了自动生成目录了,如下图所示:

Word自动生成目录

4. 添加页码

现在我们做出来的目录还比较丑,因为目录和正文混在一起了,因此我们需要把二者分开。

光标定位到目录的最后,然后选择“布局”目录下的“分节符”->“下一页”,如下图所示:

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OK,这样子我们就把目录和正文分开了,效果如下(这里在分页后更新了目录的页码):

Word自动生成目录

可以发现页码是从“2”开始的,这并不符合一般的报告要求,因为一般来说目录并不占页数,所以我们接下来要设置页码。

选择“插入”菜单,在“页眉和页脚”工具栏点击“页码”,选择“设置页码格式”

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然后在“页码编号”中勾选“起始页码”,在后面的空中填“1”,这样,目录页和正文的页码就分开了:

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更新一下页码,我们就可以看到:

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现在我们加页码:

选择“页码”->“页面底端”->“普通数字2”,就可以给所有页设置页码了,其中目录页为单独的一页,页码为1;正文页码从1开始。

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如果不需要目录页的页码,点击正文第一页的页脚,并且把默认选项“链接到前一条页眉”给去掉即可:

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同理,如果要加封面,只需要使用分隔符,将封面、目录、正文隔开,分别编辑页码,就可以达到想要的效果~

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