微信公众号-Kindle-时间管理-高效生活管理法-笔记

July 25, 2020 12:49 PM
从微信公众号看到一篇时间管理文章，记录下来。
2020下半年，推荐你一套极简、高效生活管理法！

工作

弹性原则

思考：
- 这件事情不做会有什么影响？能不能不做？
- 这件事情最晚什么时候需要完成？
- 我能否把它移交给别人？能否简化掉任何部分？
- 我需要做到什么程度为止？60分、80分，还是100分？

工作管理清单

三个：

• 本周安排：所有需要在这周内完成的事情
• 持续跟进：没有时间限制，但需要时不时去跟进的事情
• 安排规划：除此之外的其他事情

判断流程：
1）当拿到一个新任务时，先用上面的「弹性原则」问一下，如果能不做，直接丢掉。

2）如果必须得做，去思考：
它最晚的截止时间是多少？
如果是本周，则留出一定的提前量（避免自己陷入「帕金森效应」），再把它排进「本周安排」，写上具体的日子。

• 进「本周安排」时的Tips：
  （1）我会首先给自己每天预留大约4-5小时的时间。然后，预估这项任务所需要的时间，再看周一是否已经排满。如果满了，就看周二；如果也满了，就看周三……以此类推。
  （2）如果这项任务会「锁住一段时间」（比如周六下午需要开一场会议），我会标上具体的时间段，告诉自己：这段时间已经被锁住了，记得从每天的「预留时间」里扣除掉。
  （3）如果这项工作没有明确的截止时间，我就丢进「本周安排」，但不加日期。这样当按日期排序时，它就会出现在「无日期」里，再见缝插针去做。

3）如果这个任务是一个长期的、跟进性质的事项（比如跟进外包出稿），那么就丢进「持续跟进」。

4）如果都不是，则扔进「安排规划」里面。

5）然后，每周日，对所有「本周安排」里面的事情做一个总体回顾，再打开「安排规划」，按照前面的流程，把所有有待完成的事项，继续分门别类丢进这三个清单里面。

这样的好处在于：

• 一方面，可以保持自己的任务清单非常清爽，能够高效聚焦到「所有必须做的事情」上；
• 另一方面，当切换到「全景模式」时，又能对大局有一个清晰的纵览，对自己的时间分配心里有数。

「AFD 管理法」—— 标签

一种方法「AFD 管理法」。另一个维度 —— 标签，来作区分。
所有的任务默认都是「Action」（行动）。
而如果它属于「Focused」（思考）或「Dessert」（恢复精力），就给它打上一个 F 或 D 的标签。
另一方面，标签的另一个妙用，是用来作「情境筛选」
例如:

• [在外] -- 经常出门 ---忙完要事，顺便处理的事
• [学习] -- 收藏一些有趣有用的学习材料、文献 ---有时间查阅
• [深圳] -- 想去的店、想逛的地方、想体验的东西 -- 方便搜索

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即，两个维度对自己的任务进行拆分和安排。

• 一个是清单，它是一个固定的分解，用来安排和规划日程；
• 另一个是标签，它可以灵活按照自己的实际情况去设计，涵盖所有可能涉及的情境，方便你第一时间做出筛选

信息

「流」的原则：
一切知识必须能够流动起来、用起来，它才会产生价值。否则，就只会成为「死物」而已。

「INK-P」笔记法

分为 4 个笔记本：

• Inbox（待处理）：所有一切接收到的信息，全部放在这里，再定期慢慢分发。
• Note（备查）：从 Inbox 得来的知识点，当我把它补充完善之后，就把它做成一张知识卡片，存入 Note 里面。
• Knowledge（主题）：简单来说，它包含两种：
• 一是我对一个小的主题的积累和阐述 —— 比如「行为遗传学」和「为什么人会越来越狭隘」。但凡产生新的想法、获得新的认知，我就把它们放进去，补全这个主题；
• 二是一些长期有效、需要时刻更新的东西。比如推荐给大家的书单，我常看的信息渠道（后面也会总结出来分享给大家），关注的全球大事件，等等。
• Project（项目）：信息的归宿。一旦我觉得对一个主题的理解足够完整了，得出了一些结论，我就把它移动到 P 里面，要么作为文章输出出来，要么，作为一个方法论或方案，在实践中试行，并把反馈、心得和注意点更新到这页笔记里面。

另外还有一个笔记本，「归档」

Inbox

两个作用。

• 一方面，它作为一个收集箱而存在：我所有第一时间产生的想法、获得的知识，包括灵感、备忘录、读书笔记，都会先丢到 Inbox 里面，等待分发。
• 另一方面，它又可以作为一个工作桌：放在 Inbox 里面的东西，就是我还没有「完全处理妥」的信息。我只要打开 Inbox，就可以知道，我还有哪些信息需要处理，需要把它们用起来，或者内化。

一个完整的「流」：

• 所有的信息统一收集到 I 里面，并时刻提醒我，我还有多少信息「待处理」；
• 经过主题阅读补充完善的信息，做成一张知识卡片，放进 N 里面，备查；
• 把若干张知识卡片整合起来的结果，或者需要时刻更新的内容，放到 K 里面；
• 最后，这些成果若是能够实践、输出、应用，再转移到 P 里面，成为一个「项目」。

项目

「项目总控」，把所有这样的项目通过笔记内链放进去，作为一个总的索引。
对每一个具体的大项目，把它分成三部分：

• 跟进：需要我主动去做的事情。
• 记录：每次有大的动作、或是取得了阶段性成果，就把它的概况记下来。
• 备忘：跟项目相关的信息，方便及时查阅。

生活

1）日记
每天晚上大约9-10点，对自己的一整天做一个回顾，记录今天做的事情、学到的东西、留下的想法 —— 其实瞥一眼任务清单、项目笔记和 Inbox 就行了，很轻松。
「每周精华」、「每月精华」
2）财务
采用「预算编制法」。每年给自己编制一个预算，然后每周、每月统计一下支出，大概看一下有没有超预算，就可以了。
一切支出都可以划分为「固定支出」和「可变支出」。
3）物品
「四象限整理法」

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