发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业面向公众的观礼仪式。因此，如何举办一场成功的发布会就显得尤为重要了。

其实，发布会既不简单，但也不神秘。只要掌握了“ICE”法则，抓住重点要素，即使是零基础，也可以做出一场成功的发布会。

发布会的“ICE”法则，分别指的是I（Idea）创意想法，C（Communication）传播，E（Event Execution）活动执行。

1.Idea：发布会的灵魂

一场好的发布会绝不仅仅是“高端大气上档次”，其关键还在于如何围绕和突出“核心主题”，给人留下深刻印象。没有明确主题，或者主题不够鲜明的发布会，即使再奢华再喧闹，也会变成过眼云烟，失去了发布会的意义。

例如，互联网公司，主题的确定应该是基于“产品”的独特性和“粉丝”关系，所以风格尽量简约直接，重点落在产品展现和顺应粉丝“民意”的活动，互联网口碑传播等方面。又比如，大牌奢侈品，创意的重点就应该集中在氛围营造和明星代表，更加注重本季的时尚主题，想要传达的“精神和风格”等方面。

总的来说，不管是什么类型的发布会，明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来，是整个发布会的灵魂。一场发布会有一个最大的亮点就足够了，亮点太多，容易让受众失焦，最后变成没有亮点，无法跟进后续的报道，对后期的发布会宣传十分不利。

再好的创意，也需要预算支撑做强大的后盾，保证创意达到最好的效果。

有经验的公关活动管理者，会将创意、场地、制作、明星等内容在脑海中逐一标价，形成大概合理性的预算框架。唯我品牌策划，具有十多年的发布会策划经验，是值得您选择的最佳合作伙伴。

俗话说，好钢用在刀刃上。所以，对于一场成功的发布会来说，把钱花在该花的地方至关重要。

花费的大头是明星嘉宾，场地，搭建，表演等。除了一些量级的大牌明星外，网上KOL（意见领袖）现在也是炙手可热，不仅有传播价值，而且自身还是有力的自媒体。

选择场地是一个考验眼光和创意的事情。发布会通常会选择在大型会议中心、酒店、体育场等地，但也不妨

以选择包下一个富有创意的餐厅，也是一个不错的idea。

2.Execution: 发布会的身体

(为了便于大家理解，这部分放在Communication传播前面)

有了Idea，接下来就是要Execution了。

发布会执行其实容易掌控，只要记住3W: Where, Who, When。

A. Where选址

选址需要考虑的是：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。

场地需要提前预定，防止与热门事件热门地点撞车。另外，由于天气问题可能会导致户外的活动无法进行。为了保险起见，可以预留几个地点方案，包括室内和室外。（如果场地本来就是室内的除外）

B. Who人员

受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖(博主，微博大V等)，粉丝;

工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员(不是指明星，是活动中表演者)，主持人(很重要)，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。

C. When 时间表

对于发布会来说，时间表就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间，更是把整个项串起来，理清项目内容，以及分工负责的项目明细表。业内人士只要做一个项目，就会根据发布会时间倒推回去，设置好每个环节的时间节点，分配好负责人，列出目前的状态以及下一步需要解决的问题。

3.Communication: 发布会的表达

沟通，是为了确保发布会的信息能够被有效地传播出去，从而达到开发布会的意义。沟通，包括几个方面：

第一，所有的会场安排都指向同一个意思，比如风格，比如现场布置。统一的布置和风格会给来宾给人深刻的印象。

第二，发布会的讲话，不需要冗长的领导发言，简明扼要，直指人心的讲话，更能让听众听之有物。

第三，公关宣传：这就是狭义上的Communication，请媒体与KOL，为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿，活动流程及指南，公司或新产品介绍，有趣的小纪念品，车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的，不过通常沟通最重要的是“时间节点”，谁也不希望自己的机密提前泄露，特别是在网络发达的今天，所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

第四，采访和展示。我们常常会用到一个词叫做“pitch”，pitch说白了就是指去争取到的意思(是免费的，不是买的)，Pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要，因为通稿为了铺量，专访为了出深度，两者需结合。产品展示陈列，让媒体使用也是同样目的，

第五，出稿，给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去，所以就需要公关们追稿审稿，这真是一个博弈和考量情商的时候了，只有大众接受到了正确的信息，才算达到目的。

第六，二次传播，如果说刚才还不算达到目的，那么种子信息引发话题和大众热议，自发转发就更加妙不可言了。

第七，KPI，传播出去最终是要考核的，比如百度指数，比如微博热门话题，当然，还有统一行业标准的公关和广告价值计算。

当下，伴随着互联网的发展，出现了全程媒体、全息媒体、全员媒体、全效媒体，信息无处不在、无所不及、无人不用……全媒体时代成为了大趋势！企业和市场发展必须紧跟时代，大胆运用新技术、新机制、新模式，加快融合发展步伐，实现宣传效果的最大化和最优化。媒体，作为信息的重要载体，被人们广泛应用在各个环节中。会议会展活动组织者在进行策划或者执行时，都会考虑到媒体对当前项目的影响和作用。

“微信+”活动场景互动营销运营服务平台微会动在继续保持原有平台活动场景互动营销运营服务功能的基础上，顺应数字技术与媒体传播发展大趋势，在2019年伊始全面升级平台服务体系，打造实现“全媒体策略+现场微信互动+营销转化引擎”三位立体服务体系，力求实现帮助会议会展活动1-2个月、低成本用互联网信息技术快速实现流媒体数字化布局，让“线上+线下全域流量”利效性转化。

微会动平台创始人袁帅认为：“由于新媒体传播具备速度较快、覆盖面广、影响深远的特点，目前新媒体传播手段已经越来越被活动主办者接受和依赖，而随着全媒体发展的大趋势，活动本身便将成为一个巨大的媒体平台。媒体的作用虽然因‘活动’而异，但是，对于大部分的活动，媒体传播性应该可看做是构成活动本身的一个极其重要的组成元素，在品牌传播、影响力扩散、项目招商、赞助合作等方面发挥着重要作用。并且按照活动行业规定或者常规，活动前提前邀请联系，活动中接待协调，活动后回访索稿，平常维护重点合作对象关系，传统意义上的新闻媒体传播作用在日渐衰减，其价值意义主要集中在活动公信力背书一点上，活动产业发挥自身优势，构建自身的互联网、移动互联网媒体传播影响力，自建流量池，数据池已然是必然。”

总而言之，想要开好一场发布会，就需要发布会的“ICE”法则。如果看了上述发布会的介绍，由于时间、人员、资源的限制，还是无法从容举办好一场好发布会，不如选择一家专业的发布会策划公司为您出谋划策，让您的发布会更加从容专业。

笔者：51CTO-新社汇and微会动袁帅