自制 Word、Excel 批转 PDF 工具

2023-01-07 17:09:38

目前做金融业的项目，该公司每天会产生很多 Word、Excel 文档，需要大量地转换为 PDF，除了自己保存外，也要给金融主管机构作为备份。由于文档数量很多，希望有工具能在下班前、作完设置后，放着让机器自动、大量地批转；除此之外，亦希望有特殊的功能，例如给主管机构的 Excel 文档，能仅选择其中某几个 sheet (工作表) 转成 PDF。我找了网络上许多 PDF 转换工具，没有完全符合上述需求的，只好自己用 .NET / VSTO 写一个。

开发环境：
(1) VS 2008 / Windows Form / VB.NET / VSTO
(2) Office 2007 或 Office 2010 或更高版本 (需要引用新版 Office 里的 COM 组件)
(3) 2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS (可将 Office 2007 或更高版本的文件，导出成 PDF 或 XPS 文件)

执行环境：
(1) .NET Framework
(2) Office 2007 或 Office 2010 或更高版本 (旧版的 Office XP / Office 2003 不行)
(3) 2007 Microsoft Office 加载项：Microsoft Save as PDF 或 XPS (可将 Office 2007 或更高版本的文件，导出成 PDF 或 XPS 文件)

特性：
(1) 支持中文文件名 (免费的 PDFCreator 从 1.2.x 版后即不支持)、中文目录、中文命名的 sheet。
(2) 可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet，整合转换成「单一个」PDF (Adobe Acrobat Standard 亦无此功能，要很贵的 Adobe Acrobat Professional 才有)。
(3) 可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet，「各自」转换成一个 PDF (我在网络上未找到具备此功能的软件)。
(4) 批转的速度很快，大量批转时亦不曾发生程序崩溃，或占据 Word、Excel 文件资源不释放的情形。
(5) 可处理 Excel 里，整个 sheet 内容全为空白的不正常情形。

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本帖的示例下载点：
http://files.cnblogs.com/WizardWu/120930.zip
附源码。若需要简体中文介面的网友，请自行用 VS 开启项目后，改写及编译。
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执行画面

图 1　直接双击 .exe 执行

图 2　分为两大功能

功能一 - 大批文件转换

图 3　功能一，批转多个目录里的 Word、Excel 文档 - 转换前

图 4　功能一，批转多个目录里的 Word、Excel 文档 - 转换后

关键代码 (大批文件转换)

)
    , Filename:=strPDFFileName, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False, IncludeDocProperties:=True, Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard)
    Catch ex As Exception
        Throw New Exception("轉換 Excel 檔 " & PathAndFileName & " 時發生錯誤，錯誤為：" & ex.Message)
    Finally
        xlsApp.Workbooks.Close()
        xlsApp.Quit()
    End Try
End Sub

功能二 - Excel 特定 sheet 转换

图 5　功能二，可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet，整合转换成「单一个」PDF

关键代码 (Excel 的某一个或某几个 sheet，整合转换成「单一个」PDF)

, PathAndFileName.LastIndexOf()
    oSheets = oBook.Worksheets

     Then
            Dim sheetDelete As Excel.Worksheet = Nothing    '暫存用

            For Each s_unC In listUnChecked
                'oBook.Sheets(s_unC).Delete()   '這種寫法，會引發: 無效的索引 (發生例外狀況於 HRESULT: 0x8002000B (DISP_E_BADINDEX」

                sheetDelete = oBook.Sheets(s_unC)   '依 sheet 的中文名稱，作為移除的依據
                If Not sheetDelete Is Nothing Then
                    sheetDelete.Delete()
                End If

                sheetDelete = Nothing
            Next
        End If
    End If

    oBook.ExportAsFixedFormat(Type:=Excel.XlFixedFormatType.xlTypePDF, Filename:=sFileName & ".pdf", Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False)

图 6　功能二，可选择 Excel 的某一个或某几个 sheet，「各自」转换成一个 PDF

关键代码 (Excel 的某一个或某几个 sheet，「各自」转换成一个 PDF)

, PathAndFileName.LastIndexOf()
    oSheets = oBook.Worksheets


        ProgressBar1.PerformStep()  '進度列

        'ss &= listChecked(i) & vbCrLf
        oSheet = CType(oSheets.Item(listChecked(i)), Excel.Worksheet)
        'ss &= oSheet.Name & vbCrLf
        oSheet.ExportAsFixedFormat(Excel.XlFixedFormatType.xlTypePDF, IncludeDocProperties:=True, OpenAfterPublish:=False, Quality:=Excel.XlFixedFormatQuality.xlQualityStandard, _
                                  Filename:=sFileName & "_" & oSheet.Name & ".pdf")
    Next

组件引用

图 7　Office 2007 开发环境。项目需要手动引用三个组件

如上图 7，VS 里需要自行引用 Microsoft Office.Tools.Excel、Microsoft Office.Tools.Word 两个 .NET 组件，以及 Microsoft Excel Object Library 这个 Office 里的 COM 组件。但需注意，在开发环境中若安装的是 Office 2007，则可引用的 Microsoft Excel Object Library 版本为 1.5 版 (11.0) 或 1.6 版 (12.0)，此时编译的程序，可拿至安装 Office 2007 及 Office 2010 的用户机器上执行；但若如下图 8，在开发环境中安装的是 Office 2010，则可引用的 Microsoft Excel Object Library 版本为 1.7 版 (14.0)，此时编译的程序，就只能拿至安装 Office 2010 的用户机器上执行，若拿至安装 Office 2007 的用户机器上会无法执行。

图 8　Office 2010 开发环境。项目需要手动引用三个组件

结论

此种转换功能，亦可写成 ASP.NET 网页介面，但不建议。因转化动作极耗系统资源，若大量批转容易造成 IIS 死机，且 IIS_WPG、Network Service 群组默认的权限不足，需要另外处理权限、安全性的设置。

参考文章：

Word 及 Excel 的 Workbook.ExportAsFixedFormat Method
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/microsoft.office.tools.excel.workbook.exportasfixedformat.aspx
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/microsoft.office.tools.word.document.exportasfixedformat.aspx
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/bb238907%28v=office.12%29.aspx

如何给excel新增工作表 C# (Worksheet 操作大全)
http://topic.csdn.net/u/20080623/14/d47504a2-086b-4449-bffb-4f9ae6b62eb4.html

ASP.NET 產生 PDF 或 XPS 檔 (繁体中文)
http://teacher.syset.com/viewtopic.mspx?t=3911

ASP.NET 產生 PDF 或 XPS 檔 (繁体中文)
http://www.dotblogs.com.tw/rainmaker/archive/2010/01/25/13275.aspx

Merge Workbook With Another Workbook using VSTO
http://social.msdn.microsoft.com/forums/en-US/vsto/thread/85a3dac8-b32a-443a-8601-4e95935fe368

Printing multiple worksheets as seperate PDF files
http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/646486-printing-multiple-worksheets-seperate-pdf-files.html
http://en.allexperts.com/q/Excel-1059/2010/4/converting-worksheets-workbook-separate.htm

ASP.NET调用COM Word转Pdf之我见
http://www.haogongju.net/art/1055828

Print To PDF Using Microsoft's PDF/XPS Add-in
http://www.excelguru.ca/content.php?170-Print-To-PDF-Using-Microsoft-s-PDF-XPS-Add-in
http://www.excelguru.ca/content.php?161

How do I export multiple sheets/charts to a single PDF, but not the entire workbook ? (此做法有缺陷)
http://social.msdn.microsoft.com/Forums/pl-PL/exceldev/thread/7b16b912-5356-4c3c-b517-6f1c91d26d72

VSTO 入门 (Visual Studio Tools for Office)
http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/23cw517s%28v=vs.80%29.aspx

参考书籍：

Visual Studio Tools for Office 2007
http://www.silverlightchina.net/html/download/books/2010/1008/2473.html

相关文章：

利用Office Save as PDF or XPS 实现Office批传PDF
http://www.cnblogs.com/mecity/archive/2011/06/23/2087973.html

Convert Word-Documents to PDF on an ASP.NET Server
http://www.codeproject.com/Articles/38592/Convert-Word-Documents-to-PDF-on-an-ASP-NET-Server

Excel VBA - WorkSheet新增、複製、刪除(不出現提示視窗)
http://tgw1029.blogspot.tw/2010/01/excel-vba-worksheet.html
http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.office.tools.excel.worksheet.copy%28VS.80%29.aspx

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